
給客人“代打車;代訂酒店;代訂飛機(jī)票”等產(chǎn)生的費(fèi)用,申請(qǐng)后會(huì)影響訂單利潤(rùn)!
通過審批管理,對(duì)公司內(nèi)部審批的費(fèi)用走標(biāo)準(zhǔn)化申請(qǐng)流程,讓申請(qǐng)報(bào)銷的費(fèi)用清晰明了,跟訂單一一對(duì)應(yīng),有據(jù)可查。
功能思維導(dǎo)圖:由管理員給審批的員工設(shè)置權(quán)限,設(shè)置好審批流程;再由客服申請(qǐng)報(bào)銷;審核的人來處理報(bào)銷;實(shí)現(xiàn)該業(yè)務(wù)的線上流程
。
簡(jiǎn)單3步,2分鐘即可設(shè)置完成。
第一步:由管理員賬號(hào)操作,設(shè)置對(duì)應(yīng)【角色】的權(quán)限。
適用場(chǎng)景:我們公司需要AAA員工對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核,需要BBB員工對(duì)AAA審核通過的進(jìn)行打款。
下面的2個(gè)框中的權(quán)限,報(bào)銷審批、報(bào)銷結(jié)算,就可以充分利用起來。
當(dāng)然,可以是一個(gè)人,也可以是多個(gè)人。
可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況來決定。

第二步:由管理員賬號(hào)操作,左邊菜單→報(bào)銷,添加 審批項(xiàng)目。

審批項(xiàng)目:比如對(duì)于訂單報(bào)銷費(fèi)用,是由誰(shuí)來審批,然后支付打款。
創(chuàng)建后,由客服申請(qǐng)費(fèi)用的時(shí)候選擇該報(bào)銷項(xiàng)目,進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置好的人來審核。

第三步:由員工賬號(hào)操作,比如客服,開始報(bào)銷費(fèi)用。
找到需要報(bào)銷的客人。
可以看到,原來利潤(rùn)是2500

點(diǎn)擊數(shù)字,填寫審批的費(fèi)用情況:

費(fèi)用提交后,我們可以看到,利潤(rùn)由2500,變?yōu)榱?000。
備注:業(yè)務(wù)員對(duì)訂單發(fā)起報(bào)銷費(fèi)用,該費(fèi)用會(huì)影響訂單利潤(rùn),申請(qǐng)后即減去,如果審批被拒絕,利潤(rùn)會(huì)變回去。

第四步:由具有審核權(quán)限的賬號(hào)操作,審批費(fèi)用。
如果被拒絕,訂單那邊的數(shù)據(jù)會(huì)被還原,即:利潤(rùn)會(huì)變成2500。

至此,整個(gè)費(fèi)用審批流程就走完了。
還有不會(huì)的客戶,歡迎和我們?nèi)〉寐?lián)系。